Quelle organisation pour une meilleure collaboration?

N°159b – Synthèse (8 p.) – Structures d'organisation
Quelle organisation pour une meilleure collaboration?
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Aujourd'hui, un nombre croissant de salariés sont des "travailleurs du savoir". Quelle organisation adopter pour faciliter l'accès à l'information et la collaboration avec d'autres entités?

Dans une étude menée par McKinsey en 2005, 80% des dirigeants interrogés affirmaient qu'une coordination efficace entre lignes de produits, fonctions et entités géographiques était un facteur clé de succès. Mais seuls 25% d'entre eux considéreraient que leur organisation était efficace en la matière !

Et pour cause. Les organisations hiérarchiques traditionnelles ont été conçues pour répondre aux besoins de l'ère industrielle : produire plus, à qualité constante, au moindre coût. Mais dans une économie où la création de valeur se fait en grande partie par l'accès à l'information et le partage de savoir, ces structures d'organisation sont-elles encore adaptées ?

Les publications que nous avons analysées prônent un changement radical d'organisation des relations dans les entreprises. Pour favoriser la collaboration entre les équipes, elles recommandent de suivre les principes suivants :

- Privilégiez des structures allégées, flexibles, qui favorisent les échanges entre individus.

- Aménagez le lieu de travail de façon à ce qu'il soit propice aux interactions : ouvrez les espaces, n'attribuez plus les places, osez un design dynamique !

- Adoptez un mode de management qui stimule et guide l'initiative.

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